瑞士的电子发票管理于 2016 年 1 月生效，并成为强制性规定，但仅限于联邦政府及其供应商，且合同金额等于或超过 5,000 瑞士法郎。
与包括意大利在内的其他欧洲国家不同，在私营部门，电子发票的使用仍然是自愿的。然而，对于行政部门和企业来说，文件必须保存至少十年。
电子发票是一种简单、
方便和灵活的解决方案，适用于所有类型的公司 电话号码数据库 特别是中小型公司，这些公司经常因管理繁琐的任务而苦苦挣扎，这些任务占用了其他活动的宝贵时间。
什么是电子发票
电子发票是一种数字系统，旨在开具、传输和存储发票，具有降低成本、更好地监管和控制该部门以及将旧的和过时的纸质介质送入阁楼的双重目标。
要被视为常规发票
电子发票必须包含纸质发票中已有的所有信息，例如金额、日期、发送者和接收者以及所执行的服务的描述。
为了管理它们，需要有足够的软件能够输入所有信息并存档发票，同时使它们始终可用和可查询。或者，您可以依赖专业提供商的外部服务。
电子发票的优点
电子发票的优点是多方面的，首先是不再需要手动输入与帐户、金额和参考号相关的数据，随之而来的是公司会计的改进，可以随时监控时间、计费的所有详细信息。
出于法律目的
电子发票代表已签订合同的证明，因此可以 领导力：每个人生活的一部分 在逾期或有争议的发票付款出现问题时使用。相反，出于税收目的，当您需要填写增值税申报表和获得扣除额时，它们可以提供有效的帮助。
此外，只需一台连接到网络的电脑，就可以完全自主地随时查看、检查和支付电子发票。最后，考虑到纸张消耗的减少，对环境保护的贡献也不容低估。
瑞士电子发票的类型
电子发票的多功能性允许每个公司或管 泰国电话号码 理部门选择最适合其需求和内部组织的解决方案。
电子发票可以通过集成系统 (ERP) 进行，该系统具有能够以结构化数据文件形式生成发票的模块。在这种情况下，要发送发票，您需要连接到服务提供商。
或者，您可以使用最常见的管理软件（例如 Word 或 Excel）或常见的公司会计程序以 PDF 格式开具发票。 PDF 发票必须通过电子邮件或服务提供商门户发送。
最后，电子发票可以直接在互联网上注册，始终使用服务提供商的门户网站。当您要发送给联邦管理局的发票数量有限时，这是最佳解决方案。
瑞士的电子发票管理
根据 2014 年 10 月 8 日的法律，瑞士联邦委员会规定联邦政府的所有供应商有义务为所有超过 5,000 瑞士法郎的合同金额开具电子发票。
该法律于 2016 年 1 月 1 日生效，同时规定，仅当购买金额低于上述金额时，才有义务使用纸质付款单。
至于供应商对电子发票的管理，他们不再需要打印并邮寄给联邦管理局，而是直接将发票数据传输给其电子发票服务提供商。
然而客户可以通
过在线注册其金融机构的电子银行服务来接收电子发票。或者，由于用于会计的各种软件，他们可以导入它们。
为了充分利用电子发票的潜力和优势，您可以求助于 等咨询公司，该公司的目标是在企业管理的每个阶段为企业家提供支持。
