组织你的工作 我们的工作记忆或短期记忆极其有限。早在 年，心理学家就发现，普通人一次只能在脑海中记住 个项目（正负 ）。 试图记住所有日常任务和每项任务的详细信息是不可行的。它只会让你更容易忘记或混淆重要的细节（ 我以为下周就该交了。 开始吧。 不要疑惑， 我今天需要做什么？ 您可以简单地查看未完成任务的列表，并清楚地了解您需要做什么。 让你专注 多任务处理或在任务之间切换是行不通的。虽然看起来您完成了更多工作，但研究表明，同时处理多项任务会对工作效率产生负面影响。
的感觉 帮助您确定优先顺序 时间是您最宝贵的资产
多任务处理意味着您的注意力分散了，您没有完全专注于一项任务。加州大学尔湾分校的研究人员进行的一项研究发现，工作中断会导致更多压力和更高的挫败感。 另一个坏消息是，在被打断 阿富汗电子邮件列表 后平均需要 分 秒才能返回到任务中。这些小的干扰会在一天的工作过程中累积起来。 保留待办事项清单可以帮助您专注于一项任务并建立心流 完全沉浸在工作中您确定当天工作的优先顺序这使您可以将时间花在最重要的任务上，而不是浪费掉。如果有什么事情发生，您可以将它们放在单独的列表中并重新安排它们以备后用。
但是收到的电子邮件和通知等干扰会让您无法高效表可以帮助
增加动力 当你有一个大项目时很容易感到沮丧。划掉待办事项列表中的一项可以给您带来成就感，并激励您继续工作。 通过这样做，您可以利用身体最强大的动力 多巴胺。完成 美国首席财务官 待办事项清单上的一项小任务本身就是一种奖励。检查项目会释放少量多巴胺，这可以激励您完成下一个任务。 减轻精神压力 您是否曾经中途停止一项任务，但发现自己整天都在反复思考它？ 这就是蔡加尼克效应 我们对未完成任务的记忆要好于已完成任务的概念。 换句话说，添加未完成的任务会在您的脑海中徘徊，这会减少您对其他领域的关注。
